УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА
повышения квалификации государственных гражданских служащих
«ИСКУССТВО СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
И ОТЧЕТОВ В НАГЛЯДНОЙ ФОРМЕ»
Учебно-методический комплекс по программе повышения квалификации «Искусство создания презентаций и отчетов в наглядной форме» (далее - Программа) позволяет ознакомиться с теоретическими и практическими основами в области обработки текстовой информации и электронных таблиц, создания презентаций и показа слайдов, обработки векторной и растровой графики. Спецификой программы является ознакомление и приобретение навыков работы с приложением Microsoft PowerPoint офисного пакета Microsoft Office, обязательной и дополнительной литературой, а также, используя контрольные работы, самостоятельные практические задания и тесты, проверить знания, полученные в ходе занятий.
В учебно-методическом комплексе представлены организационно-методические указания, содержание тем учебной программы, тематический план, методические рекомендации по подготовке и проведению практических занятий, список рекомендуемой литературы, тесты, словарь основных терминов и определений для изучения слушателями Программы.
Программа имеет целью обеспечить необходимый уровень подготовки специалистов: познакомить обучаемых с теоретическими и практическими основами в области обработки текстовой информации, электронных таблиц и деловой графики, приобретение новых знаний и навыков в области качественной подготовки презентации, овладение возможностями Power Point для повышения эффективности восприятия информации, знакомство с современными компьютерными технологиями, их связь и применение в различных сферах деятельности.
Целью в области воспитания является развитие познавательного интереса, логического мышления, способствующих повышению эффективности деятельности в сфере государственного и муниципального управления.
Задачи изучения программы:
- ознакомление слушателей с теоретическими основами работы деловой графики;
- изучение слушателями инструментов, методов и способов работы с графическими объектами (графиками, векторными объектами, рисунками, фотографиями);
- приобретение дополнительных навыков и умений в работе с табличным процессором MS Excel;
- приобретение слушателями навыков и умений, направленных на повышение результативности профессиональной служебной деятельности, в том числе: приобретение слушателями теоретических знаний и практических навыков работы с информацией в приложении Microsoft Power Point:
- принципы создания эффективной презентации;
- основные инструменты Microsoft Power Point;
- интеграционные возможности Microsoft Power Point;
- редактирование графических объектов в Power Point;
- мультимедийные возможности Microsoft Power Point.
В результате изучения программы слушатель должен приобрести базовые теоретические знания и практические навыки в работе с деловой графикой; иметь представление:
- о современных программных решениях в области обработки графики;
- об способах представления деловой графики, повышения эффективности восприятия информации и привлечения внимания к выступлению с использованием презентаций;
- об этапах работы с определенными программными продуктами в рамках учебного курса.
Формализованные результаты обучения
1.1. Учебная программа ориентирована на качественное изменение компетенций слушателей, а именно:
- повышение уровня знаний в области информационных технологий;
- приобретение навыков работы с деловой графикой;
- изучение и применение на практике операций с графическими объектами и электронными таблицами;
- освоение методов самостоятельной работы со специальным программным обеспечением.
- основные понятия и теоретические основы работы с деловой графикой;
- теоретические основы работы с интерфейсами Microsoft PowerPoint;
- анимационные и демонстрационные возможности программы Microsoft PowerPoint;
- интеграционные возможности пакета Microsoft Office; уметь;
- с помощью Microsoft PowerPoint быстро и качественно создавать эффектные презентации;
- с помощью Microsoft Excel быстро и качественно создавать таблицы и графики, анализировать с помощью встроенных инструментов табличные данные;
- использовать широкие анимационные и демонстрационные возможности программы, поддержкой обмена данными между приложениями Microsoft Office;
- строить диаграммы для наглядного представления табличных и текстовых данных.
По завершению обучения программа позволит:
- разрабатывать демонстрационные материалы для публичных выступлений и создавать отчеты в наглядной форме с использованием графики и анимации в программе MS Power Point;
- освоить способы создания презентаций, режимы просмотра, создание и редактирование слайдов (удаление, перемещение, копирование);
- создание эффектных и простых для восприятия графиков, диаграмм, схем, точно выражающих мысли их автора;
- создание пользовательских тем, управление объектами (рисунками, автофигурами, объектами WordArt, таблицами, рисунками SmartArt, диаграммами, гиперссылками);
- подготовить презентацию к показу (настройка анимации, смена слайдов, добавление времени показа слайдов);
- научиться управлению полноэкранным показом (рукописные примечания, скрытие слайдов, переходы к произвольным слайдам);
- овладеть навыками подготовки раздаточных материалов и настройки параметров печати презентации.
Форма итогового контроля знаний слушателей - экзамен (тестирование).
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИЗУЧЕНИЮ ПРОГРАММЫ
Программа и тематический план ориентируют слушателей на эффективную работу и анализ информации при помощи приложения Microsoft Excell, на формирование практических навыков и умений в работе с офисными приложениями Microsoft Excel и Microsoft Office PowerPoint при решении практических задач государственного управления, а также на получение слушателями некоторых теоретических знаний в этой области.
Занятия но тематике Программы осуществляются в формах: лекций и практических занятий.
На лекциях слушатели должны работать с особым вниманием, стремясь вести по возможности более подробный конспект, в котором должны быть отражены все важнейшие положения лекции. Желательно, чтобы определения и другие важные положения были выделены. Следует учитывать и еще одну роль конспекта: его надо вести так, чтобы конспектом было удобно пользоваться при работе на практических занятиях.
Главным методом изучения и условием усвоения знаний является систематическая и целенаправленная практическая работа на ПЭВМ под наблюдением преподавателя с последующим исправлением недочетов и ошибок. Во время практических занятий осуществляется доработка конспекта лекций, слушатели добавляются пояснения преподавателя но изучаемому материалу.
Степень усвоения материала определяется промежуточными контрольными заданиями, выполняемыми самостоятельно на ПЭВМ. Форма итогового контроля знаний слушателей - экзамен (тестирование). Предполагается и домашняя работа с электронным комплексом по изучению дополнительной литературы, который предоставляется каждому слушателю.
В качестве формы контроля на экзамене используется специальная система тестирования, установленная в Дагестанском кадровом центре, которая призвана проверить и оценить учебную работу обучающихся, уровень полученных ими знаний и умение применять их в решении практических задач, возникающих в процессе исполнения должностных обязанностей государственными гражданскими служащими Республики Дагестан, иными лицами.
Примерные критерии оценки знаний слушателей
Оценка знаний на экзамене предполагает дифференцированный подход к слушателю, учет его индивидуальных способностей, степень усвоения и систематизации основного понятийного аппарата, знаний курса, умения практически применять полученные знания.
-
«Отлично» — оцениваются ответы, содержание которых основано на глубоком знании теоретического материала, практические работы выполнены в полном объеме и без замечаний.
-
«Хорошо» - оцениваются ответы, основанные на твердом знании теоретического материала, практические работы выполнены в полном объеме с небольшими замечаниями, устраненными в ходе беседы с преподавателем.
-
«Удовлетворительно» — оцениваются ответы, имеющие значительные пробелы в усвоении материала, практические работы выполнены в неполном объеме и имеют большое количество замечаний.
-
«Неудовлетворительно» - содержание основного материала не усвоено, практические работы не выполнены.
УЧЕБНЫЙ ПЛАН
Цель: обеспечить необходимый уровень подготовки специалистов: познакомить обучаемых с теоретическими и практическими основами в области обработки текстовой информации. электронных таблиц и деловой графики, приобретение новых знаний и навыков в области качественной подготовки презентации, овладение возможностями Power Point для повышения эффективности восприятия информации, знакомство с современными компьютерными технологиями, их связь и применение в различных сферах деятельности.
Категории слушателей: государственные гражданские служащие, иные лица.
Срок обучения: 72 часа.
Форма обучении: с отрывом от работы (службы):
- 3 дня - занятия в Дагестанском кадровом центре;
- 2 недели - самостоятельная работа слушателей с комплектом учебно-методических материалов на электронном носителе;
- 1 день - итоговая аттестация.
Режим занятий: 6-8 академических часов в день.
| № | Наименование разделов | Всего часов | В том числе |
Форма контроля |
|
|
Лекции |
Практич. |
||||
| 1. | Структурные основы презентации и разработка проекта презентации |
10 |
2 |
8 |
|
| 2. | Технологии работы в программе Power Point |
42 |
|
42 |
|
| 3. | Создание, редактирование и вставка в презентацию диаграмм Microsoft Excel |
18 |
|
18 |
|
| 4. |
Итоговый контроль |
2 |
|
|
экзамен |
|
ИТОГО: |
72 |
2 |
68 |
2 |
|